Proses persiapan pajak tidak berakhir saat Anda mengirimkan formulir pengembalian pajak. IRS mengharapkan Anda untuk menyimpan dokumentasi pajak Anda lama setelah Anda mengajukan pengembalian Anda. Oleh karena itu, setelah mengajukan pengembalian, Anda harus mengumpulkan semua dokumen dan menyimpannya dengan aman. Di bawah ini adalah informasi yang perlu Anda ketahui tentang dokumentasi pendukung tersebut:

Berapa Lama Anda Harus Menyimpan Dokumen?

Untuk pengembalian reguler, otoritas pajak akan mengharapkan Anda untuk mengajukan catatan setidaknya 3 tahun setelah mengajukan pengembalian pajak Anda atau setelah batas waktu pajak, mana saja yang lebih mengajukan pengembalian pajak lambat. Hal ini karena batas waktu untuk pengembalian pajak reguler adalah 3 tahun. Namun, jika seorang wajib pajak telah mengecilkan pengembaliannya lebih dari 25% dari penghasilan kotornya, maka undang-undang pembatasan diperpanjang menjadi 6 tahun.

Untuk pembayar pajak yang terlibat dalam penipuan pajak, IRS mungkin memerlukan dokumentasi sejauh yang mereka inginkan. Namun, IRS harus membuktikan bahwa ada kasus penipuan sebelum dapat menerapkan jangka waktu tak terbatas ini untuk mengaudit wajib pajak.

Juga tidak ada undang-undang pembatasan bagi wajib pajak yang tidak menyampaikan SPT. Ini berarti bahwa jika Anda tidak mengajukan pengembalian pada tahun tertentu, IRS dapat mengaudit Anda, terlepas dari seberapa jauh konsultan pajak pengembalian tidak diajukan. Dalam hal ini, lebih bijaksana untuk mengajukan pengembalian yang terlambat untuk pengembalian yang belum diajukan sebelumnya. Setelah Anda mengajukan pengembalian yang terlambat, undang-undang pembatasan mulai dihitung sejak pengembalian diajukan.

Ada juga item spesifik lainnya yang mungkin diminta oleh IRS untuk diajukan oleh wajib pajak di luar undang-undang pembatasan 3 tahun. Jika Anda telah membeli aset rumah seperti itu, Anda harus menyimpan dokumentasi tersebut sampai Anda menjual rumah tersebut, karena dokumentasi tersebut akan diperlukan untuk mendukung keuntungan modal yang dilaporkan dalam pengembalian pajak. Jika Anda memiliki aset yang Anda klaim depresiasi atau amortisasi, Anda harus menyimpan dokumentasi pembelian selama Anda membuat klaim.

Dokumentasi apa yang harus disimpan

Umumnya, IRS akan meminta Anda untuk menyimpan semua dokumentasi yang mendukung entri yang dibuat dalam formulir pengembalian pajak. Ini termasuk formulir W2, formulir 1099, catatan akuntansi bisnis, tanda konsultan pajak surabaya terima klaim pengurangan pajak seperti tanda terima medis, catatan jarak tempuh, dan pengakuan donasi. Dokumen lain termasuk catatan pajak karyawan, penerimaan dan perjanjian penjualan untuk aset seperti rumah, penerimaan pengeluaran bisnis, dan pernyataan dari pialang saham. Juga disarankan untuk mengambil salinan formulir pengembalian pajak dan cek pembayaran pajak Anda dan menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.

Cara Menyimpan Catatan

Anda dapat menyimpan dokumentasi dalam file terorganisir dengan jelas menunjukkan tahun referensi. Disarankan juga untuk memindai dan menyimpan salinan elektronik dari dokumentasi pajak, sebaiknya di tempat yang jauh dari rumah Anda. Ada berbagai penyedia penyimpanan online yang menyediakan ruang penyimpanan melalui internet, dan mereka layak dipertimbangkan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *